Vacancy Details


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Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Details
Vacancy code VA/2015/B5416/8900
Position title Asistente Administrativo/a Financiero
Department/office LCR, PAOH, Costa Rica
Duty station Costa Rica, Costa Rica
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-7
Duration 12 meses con posibilidad de extensión dependiendo de desempeño y disponibilidad de presupuesto
Application period 27-Nov-2015 to 11-Dec-2015
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
This vacancy has been cancelled.
Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information - Job-specific

Antecedentes generales del proyecto/asignación

El CRPC brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: Mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Para lograr este objetivo, las acciones en los temas de finanzas y administración serán coordinadas por un especialista senior en finanzas, que cuente con una sólida formación en gestión y administración de proyectos. 

Functional Responsibilities

Propósito y alcance de la asignación:  

Bajo la supervisión general del Oficial Financiero Administrativo, el/la Asistente Administrativo Financiero es responsable de:

Finanzas:

  1. Colaborar en la preparación y elaboración de los estados financieros de la organización
  2. Ingreso de depósitos en Sistema Operativo (Enterprise Resource Planning - ERP).
  3. Ingreso de proveedores en Sistema Operativo (ERP).
  4. Pagos a proveedores y planilla de personal a través del Sistema Operativo (ERP).
  5. Realizar el Ciclo de pago en Sistema Operativo (ERP).
  6. Realizar conciliación bancaria mensual.
  7. Registro de reportes referentes a conciliación bancaria en el Sistema Operativo (ERP).
  8. Mantenimiento de un registro ordenado de la documentación necesaria para respaldar los procesos de pago y permitan sobrellevar correctamente los procesos de auditoría.
  9. Revisión de todos los pagos, a través de varios informes en el Sistema Operativo (ERP).
  10. Elaborar informes financieros de los proyectos que se encuentran en ejecución usando la información suministrada por el Sistema Operativo (ERP).
  11. Establecer y mantener un sistema de control interno de los depósitos y gastos en los que incurra la Oficina de UNOPS en Costa Rica.
  12. Acción correctiva oportuna sobre comprobantes.
  13. Es responsable de cumplir las políticas y procedimientos financieros de UNOPS y todo lo requerido por el Oficial Financiero Administrativo en lo referente al desarrollo de sus labores y las directrices de la Gerencia de País.

Administración y apoyo logístico:

  1. Apoyo en los procesos administrativos-financieros para la gestión de viajes, según sea requerido por el Oficial Financiero Administrativo.
  2. Realizar los procesos de pago en observación a las políticas y regulaciones financieras y administrativas, según sea precisado por la Gerencia de País en coordinación con el Oficinal Financiero Administrativo.
  3. Apoyo en trámites administrativos de los procesos de pago según sea requerido por la Gerencia de País en coordinación con el Oficial Financiero Administrativo.
Competencies

  • Se valorará la experiencia del candidato en el manejo del software del tipo ERP
  • Se valorará conocimiento de las regulaciones y manejo financiero del PNUD/UNOPS.
  • Habilidades en computación (MS Office, especialmente MS Excel, MS Word y Outlook).
  • Habilidad para trabajar bajo presión y solucionar problemas.
  • Trabajo en equipo multicultural y multidisciplinar.
  • Buenas habilidades interpersonales y de análisis
Education/Experience/Language requirements

Educación:
  • Se requiere Licenciatura en Contaduría.

Experiencia:
  • Experiencia mínima de 3 años en áreas de trabajo similares, preferiblemente con una organización internacional.

Idiomas:
  • Dominio oral, escrito y lectura del idioma español e inglés es deseable
Contract type, level and duration

Contract type: Individual Contractor Agreement
Contract level: LICA-7
Contract duration: 12 meses con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño y disponibilidad de presupuesto


For more details about United Nations staff contracts, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

This vacancy has been cancelled.